Microsoft Office PowerPoint 2013でよく使うショートカット

Microsoft Office PowerPointでよく使うショートカットを紹介します。ちなみに、PowerPoint 2013です。

• Ctrl+s　保存
• Ctrl+c　コピー
• Ctrl+x　切り取り
• Ctrl+v　貼り付け
• Ctrl+z　元に戻す
• Ctrl+y　同じ操作を繰り返す
• 図形やテキストボックスを選択してCtrl+Shift+<　文字を小さくする
• 図形やテキストボックスを選択してCtrl+Shift+>　文字を大きくする

また、以下はショートカットではないですが、よく使うキー操作です。

Shiftを押したまま、図形などをドラッグ＆ドロップ -> 真上(真下)、または、真右(真左)のみに図形を動かすことができる(図形が斜めに動かないので、綺麗にスライドできる)。

Ctrlを押したまま、図形などをドラッグ＆ドロップ -> 図形をコピーする。

Microsoft Office 2013で、保護ビューを無効にする方法

ネットワークを経由してパワーポイントのファイルを開くと、デフォルトでは、保護モードで開きます。そのため、編集するためには保護モードを解除する必要があります。

保護モードは、セキュリティ上は有効な機能なのかもしれませんが、いちいち保護モードを解除するのがめんどくさい場合もあります。例えば、プライベートに設置した共有サーバ上のパワーポイントファイルを開くのに、いちいち「保護モード」で開いてはめんどうでしょう。

以下の設定を行うと、保護モードを無効にできます。なお、Microsoft Office 2013 Power Pointでの設定になります。

1. 「ファイル」タブを選択
2. 「オプション」を選択 -> ダイアログが開く
3. 「セキュリティセンター」を選択
4. 「セキュリティセンターの設定」を選択 -> ダイアログが開く
5. 「保護ビュー」を選択
6. 右側の3つのチェックボックスの、上2つ(インターネットから取得したファイルに対して保護ビューを有効にする、と、安全でない可能性のある場所のファイルに対して、保護ビューを有効にする)の、チェックを外す。
7. 「OK」をクリック

ちなみに、エクセルやワードも同じように設定することが可能です。

スライドの縦横比率を変更する方法

スライドの縦横比率を変更する方法。

Office 2013のパワーポイントのスライドの「横と縦の比率」は、デフォルトでワイド画面(16:9)になっている。16:9は、プロジェクタやスクリーンが対応していない場合があるので、慣れた場以外では、標準(4:3)にしたほうがよい。

まず「デザイン」タブをクリックし、右上のほうの「スライドのサイズ」を選択する。そして、標準(4:3)を選ぶ。

すると、「最大化」と「サイズに合わせて調整」を選ぶことができる。

• 「最大化」は、ワイド画面状態で作成した資料の一部が、はみ出る可能性がある。ただし、図や文字の大きさはあまり変わらない。
• 「サイズに合わせて調整」は、ワイド画面状態で作成した資料が、4:3に収まるように図を縮小する。したがって、図や文字の大きさが変わる可能性がある。

PowerPoint 2013のスライドショーのショートカット

PowerPointのスライドショーには、色々なショートカットがある。

• w : 画面を真っ白にする。(Escや右カーソルを押せば元に戻る)
• b : 画面を真っ黒にする。(Escや右カーソルを押せば元に戻る)
• , (カンマ) : 画面を真っ白にする。(Escや右カーソルを押せば元に戻る)
• . (ピリオド) : 画面を真っ黒にする。(Escや右カーソルを押せば元に戻る)
• n : 「次へ」
• p : 「前へ」
• g : スライド一覧表示

wやbは、知らない状態でうっかり押しちゃうと、かなり焦るので注意ｗ